由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存人复印机存储器中使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比主要有以下几点：
　　1)数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪声，同时减少了卡纸的机会。
　　2)由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰地表达。数码复印机具有图像和文字分离识别的功能．在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以被鲜明地复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片／文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印机的清晰整洁。
　　3)很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
　　4)因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如自动缩放、单向缩放、自动起动双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转和25％～400％缩放倍率等多种编辑效果。
　　5)采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能、图像自动旋转、减少废纸的产生。
　　6)配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件．就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。
　　由此可见，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的，数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备以及成为网络的终端。也正鉴于此．数码复印机自1991年由日本佳能公司推出以来，理光、施乐、美能达等多家厂商也相继推出多种型号的数码复印机。随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。